![[Offres D'emploi] Assistant Administratif de formation H/F](https://www.greta-du-limousin.fr/content/uploads/2024/05/offres-demploi-assistant-administratif-de-formation-h-f-600x330.png)
Guéret (23)
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs.
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès.
- Organisation de la logistique liée aux réunions.
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération).
- Prépare l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences …).
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels.
- Saisit les conventions dans le système d’information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents.
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas.
- S’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques.
- Savoir rendre compte.
- Sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Bon relationnel, travail en équipe.
Pré-requis :
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
Pour postuler à cette offre : envoyer CV et lettre de motivation avant le 17/05/2024 inclus (délai de rigueur).
Type d’emploi : CDD – Temps partiel – 1 Mois.
Salaire brut : mensuel de 1468 € à 1974 € .
Programmation :
- Du lundi au vendredi.
- Travail en journée.
Lieu d’exercice : En présentiel.
Date limite de candidature : 17/05/2024
Date de début prévue : 21/05/2024