![[Offre D'emploi] Assistant(e) administratif de formation H/F](https://www.greta-du-limousin.fr/content/uploads/2023/10/offre-demploi-assistante-administratif-de-formation-h-f-600x330.png)
Brive-la-Gaillarde (19)
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération…),
- Prépare l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences …)
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels
- Saisit les conventions dans le système d’information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe
Pré-requis:
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif
Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l’attention du chef d’établissement.
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d’heures : 28 par semaine
Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE
Programmation :
- Du lundi au vendredi
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel – Lycée Cabanis , Brive-la-Gaillarde
Date limite de candidature : 20/10/2023