[Offre D'emploi] Assistant administratif de formation H/F

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• Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
• Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
• Organisation de la logistique liée aux réunions,
• Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération…),
• Prépare l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences …),
• Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
• Saisit les conventions dans le système d’information.

• Respecter la confidentialité des informations et des documents,
• Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
• Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques
• Savoir rendre compte
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Bon relationnel, travail en équipe

• Maîtrise de Word et Excel,
• Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
• Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

• Flextime.
• Prise en charge du transport quotidien.
• RTT.