![[Offre alternance] Assistant administratif](https://www.greta-du-limousin.fr/content/uploads/2025/02/offre-alternance-assistant-administratif-2-600x330.png)
Le GRETA du Limousin, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un(e) Alternant(e) Assistant administratif RH H/F.
Profil du poste :
Vous êtes chargé de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion et du suivi des dossiers administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et les chargés d’affaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs pour l’ensemble de l’entreprise
- Prise de rendez-vous (appel entrant) pour le SAV et les chargés d’affaires
- Compléter les dossiers d’aide financière en collaboration avec les chargés d’affaires
- Constituer le dossier administratif d’appel d’offre en collaboration avec le chargé d’affaires
- Elaborer les factures en lien avec les chargés d’affaires responsables du chantier
- Suivre les encaissements et effectuer les relances en cas d’impayés
- Communication sur les RS, internet
- Suivre les qualifications et préparer les dossiers : photo des chantiers référents
- Présentation et mise en forme de documents : proposition commerciale, gestion administrative des appels d’offre
- Suivi des véhicules : entretiens, contrôles techniques, contrôle carburant
- Archivage des dossiers
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- Rendre compte de son activité à la Direction, aux chargés d’affaire
- Relation avec les clients, les fournisseurs
- Renseigner les clients et les autres services externes
COMPETENCES
Savoirs et savoir-faire
- Connaitre et maitriser l’informatique : utiliser le logiciel métier Batigest
- Elaborer une facture, la contrôler et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Bonne maitrise de la langue française écrite et parlée
- Compétences rédactionnelles
- Savoir classer des dossiers
- Capacité à prioriser ses activités
Savoir-être
- Travail de bureau
- Travail seul et équipe
- Travail sur écran
- Contact téléphonique avec la clientèle
- Assurer sa propre sécurité et santé ainsi que celles des autres personnes présentes
Votre profil :
Débutant accepté – BTS GPME.
Durée : 2 ans
Date de début : Août 2025 à Août 2027
Lieu : LIMOGES (87)
Référence à rappeler : G-2025-002
Pour postuler, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation)