[Offre d'emploi] Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F de formation, poste basé au Pôle alternance du lycée P. Caraminot à Egletons.

Prise de poste dès que possible, CDD jusqu’au 31/12/2022 à temps plein, 37h/semaine avec RTT.

Fonctions :

Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
Orientation des publics sur l’offre de formation du Pôle TP,
Secrétariat lié à l’activité du Pôle, préparation des dossiers des stagiaires, des documents liés à l’alternance (livrets),
Suivi des dossiers des stagiaires (suivi des inscriptions, suivi des heures et des absences, inscriptions et suivi des examens),
Suivi administratif des dossiers Entreprise en lien avec le CFC : suivi et contrôle de l’activité sur site, suivi du conventionnement et de la facturation des activités sur site en lien avec le CFC et les services du siège,
Suivi des dossiers des enseignants et intervenants sur site en lien avec le CFC : suivi administratif, suivi des heures sur site, conventions de sous-traitance,
Saisie des éléments liés à l’activité sur les progiciels,
Organisation de la logistique liée aux réunions (rentrée/suivi activité), conseils de classes, et coordonner les actions de formation au niveau logistique, administratif et pédagogique
Animer les relations avec les partenaires, prescripteurs et commanditaires, entreprises, jurys
Participer au recrutement et au suivi pédagogique des stagiaires,
Suivre les activités des dispositifs et des actions (gestion des différents tableaux de bord).

Diplômes requis :

Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT/ TP gestion administrative, expérience souhaitée dans le secteur de la formation continue.

Maîtrise de Word et Excel exigée.

Qualités requises:

Adaptabilité, rigueur, sens de l’initiative, très bon relationnel, travail en équipe.

Les personnes intéressées devront adresser leur candidature (CV, lettre de motivation) au chef d’établissement avant le 1er septembre 2022.

Salaire : Salaire selon expérience.

Type d’emploi : CDD, Temps plein.

Durée du contrat : 4 mois.

Avantages : RTT.

Programmation :

Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Exigé).

Date limite de candidature : 01/09/2022