Poste à pourvoir le 07 juin 2022 pour remplacement d’un congé maternité, au GRETA du Limousin – 19 rue François Perrin à Limoges. Des précisions seront fournies sur demande.
Missions principales :
- Traitement des recettes : vérification des pièces, saisie, mandatement, validation des liquidations des ordres de recettes, classement,
- Traitement de la facturation : gestion et suivi de la facturation, du recouvrement et réalisation des relances, archivages,
- Réalisation de dossiers, courriers et documents administratifs,
- Organisation de la logistique liée aux réunions et formations,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, concours, rémunération…),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur les progiciels,
- Aide à l’élaboration des plannings de formation, à l’organisation des examens et à la préparation des jurys en collaboration avec l’équipe pédagogique.
Compétences & Qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Respecter les procédures et les méthodes de la personne en poste,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Savoir utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées.
Prérequis :
- Rigueur et devoir de réserve,
- Sens de l’organisation et des priorités,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale,
- Etre disponible et ponctuelle.
Les personnes intéressées devront adresser CV + lettre de motivation à l’attention du Chef d’Etablissement Support.
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d’heures : 37H
Date de début prévue : 07 juin 2022
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 608,00€ à 1 855,00€ par mois selon expérience
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac gestion administrative avec expérience (exigé) , DUT GEA, BTS GPME
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Télétravail:
- Non